株式会社NSGホールディングス

(1) 個人情報の取得

当社は、下記(2)の利用目的に照らし、その業務上必要な範囲で、適法かつ適切な方法により、個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲で利用します。

新たな利用目的が生じた場合は、法令による例外（個人情報保護法18条4項）が認められている場合を除き、その都度あらかじめ、利用目的を明示いたします。

【取引き先等の個人情報】

• 電子メール配信サービス及び当社ウェブサイト上のサービスへの登録、配信、確認及び当該サービスに関する業務
• 問合せまたは意見の内容確認及びその対応業務
• アンケート調査の依頼及び謝礼品等提供業務
• お客様に対する商品、サービスの案内及び提案業務
• 当社が発行する広報資料等の送付業務
• 不動産の取得、所有、処分、賃借、管理、売買及び仲介業務
• 会社法等に定める株主様の管理、並びに株主様に対する各種案内、各種便宜の供与及び各種方策の実施業務
• 個人情報の取扱いを受託した場合の受託業務遂行

【人材募集に係る個人情報 】

• 採用応募者等に対する連絡及び各種情報の提供、並びに採用応募者の審査実施業務

【当社の従業員に係る個人情報】

• 業務連絡、設備・施設管理に関する業務
• 異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
• 労務管理に関する事務
• 賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
• 雇用保険、社会保険その他法定外福利厚生等に関する業務
• 教育訓練に関する業務
• 安全・衛生、健康管理等に係る業務
• 退職者に対する労働関連法令への対応、その他緊急時に連絡業務

(3) 個人情報の共同利用について

当社が保有する個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で、当社及びNSGグループ法人間において共同利用することがあります。

(4) 個人情報の第三者への提供について

当社は、取得した個人情報は、ご本人の事前同意を得た場合、及び以下いずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

(5) 個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報保護体制を整備し、個人情報保護管理責任者を置き、次のとおり適切な管理を行います。

• 個人情報保護に関する社内規程を整備し、個人情報の保護に努めます。
• 不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じ、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止します。
• 当社が保有する個人情報を格納するデータベース等へのアクセスは、アクセス権限を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように適切な管理を行います。
• 個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。
  その際は、個人情報を適切に取扱っている委託先を選定し、委託契約等において秘密保持、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等を防止するために必要な事項を取り決めるとともに、委託先に対して適切な管理を実施します。

(6) 本人への連絡または接触について

当社または委託先から、各種情報を電子メール、郵送、その他の方法で届けることがあります。

(7) 個人情報に関する開示等の請求に応じる手続きについて

ご本人またはその代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」と表記します。）の請求に対しては、次の手続により対応いたします。

【開示等の請求に必要な書類について】

当社が保有する個人情報に関する開示等のご請求を行う場合は、電話または電子メールにて当社の「個人情報問合せ窓口」（ (8) 問合せ窓口をご参照ください。へご連絡ください。
当社から「個人情報開示等請求書」をお送りいたしますので、当該請求書に所定の事項を記入の上、請求ください。

なお、請求に際しては、本人であることを確認するため、次の書類も合わせて提出願います。
・運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票のいずれか一点のコピー

【開示等の請求方法】

必要事項を記入した「個人情報開示等請求書」及び本人確認のための書類を当社の「個人情報問合せ窓口」（（8問合せ窓口をご参照ください。）へ郵送してください。

郵送にあたっては、上記書類を封入・封緘した封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えの上、簡易書留郵便など配達記録が確認できる郵便でお送りください。

【代理人による請求の場合】

開示等のご請求を代理人に委任される場合は、上記の必要書類に加え、次の書類も同封してください。
（代理人本人であることを確認するための書類）
・運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票のいずれか一点のコピー
・委任状（様式は任意）
代理人が親権者等のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる3か月以内に発行された戸籍謄本もしくは抄本または住民票をご提出いただくことも可能です。

【開示等請求に要する手数料】

手数料はいただきませんが、上記必要書類の準備にかかる費用及び当社への郵送料は、ご本人又はその代理人にてご負担ください。

【開示等の請求に対する回答方法】

ご本人またはその代理人の請求書記載住所宛に書面で回答を送付いたします。

【その他】

上記の手続に因らない場合は、開示等の請求への対応をお断りさせていただくことがあります。 直接来社いただいての開示等の請求の対応はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。

この開示等の請求手続につきましては、法令等の変更等必要に応じて、内容を改訂することがあります。開示等を請求される場合は、その都度、この手続きを確認願います。

(8) 問合せ窓口

当社の個人情報に関する苦情・問合せは、以下で受け付けております。

【個人情報問合せ窓口】